Hmmm, a nie możesz sobie sama tego tematu ogarnąć? Może wystarczyłby jakiś program księgowy? Często są one bardzo intuicyjne... poczytaj o tym, może dałabyś radę sama zająć się księgowością firmy.. zobacz np. tutaj https://www.drit.pl/ wydaje się, że to nie jest jakaś skomplikowana sprawa.